芯片制造作为知识技术密集型行业，具有多重特点，比如客户需求变化快，销售、制造、采购、质量管理等数据量巨大。以半导体芯片加工行业为例，行业科技含量高，知识产权丰富，核心数据安全防护等级高等。研究表明，全球绝大多数的芯片产业链公司都存在着严重的安全漏洞，这些漏洞极有可能成为黑客盗取重要数据进而威胁企业安全的重大隐患。
- 企业人员及组织变化变动导致的文档流失：当员工离职或者电脑硬件丢失时，文档副本流失到外部无法回收，经常出现企业重要资料流失的现象
- 企业外发文档无法管控：由于员工不规范通过邮件将文档外发至公司外部，造成企业宝贵数字资料的丢失甚至流失到市场或同行手中，间接的造成商业损失或同行竞争力增强
- 企业资料流转过程中未授权的盗拍：出现机密文档被拍照外泄，但无法查出泄密人员和泄密相关的详细信息
- 外发的文档权限无法撤销：当有些文档需要撤销访问权限时，由于文档已在外部所以无法执行，脱密管控机制
- 下载权限控制：未授权用户需要拦截文档下载.来实现对重要资料的安全管控
为此，半导体行业亟需一套良好的数字资产管理方案来建立企业数据安全体系。埃林哲易稻壳企业数字资产管理平台就是这样一套完整的系统，它能够基于企业用户实际需求，借助数据安全领域及系统应用安全方面多年技术经验进行实施。
易稻壳企业数字资产管理平台完善了企业内部文档安全体系的规范性，优化了企业文档过程管理中的各个环节，例如文档的权限管理、存储管理（集中安全一体化管控、集中备份机制）、文档的保密、对企业资料外发场景的有效管控，不该外发的能外发。不仅提升了企业发展过程中由于组织及人员变化快、部门变更情况频率高、离职等流动各类场景而造成数字资产的流失严重并且很难复用的情况，同时提高企业内部文档协同办公效率，加强与企业内部各业务系统的对接和深度集成。
对于半导体行业来说，易稻壳的功能优势主要体现在以下方面：
1、文件分享：
实现一键分享链接或二维码，并支持选择分享的人员和文件分享有效期，以及是否允许下载等功能设置。大附件一键发出，不需额外等待上传的时间，提高文档外发过程中各环节的安全性并同时提高企业的办公效率。
2、文档多版本管理：
文档全生命周期不同版本的记录和保存，方便寻找历史版本信息以及后续对文档内容的整合使用历史版本回溯。
3、文档的签入签出：
对系统文档进行在线编辑时，需要对指定文档进行签出状态操作，用于标识当前文档即将或正在进行编辑操作。当文档状态显示为“签出”时，其他用户能同步看到文档的最新状态，但不能再对此文档进行签出编辑；文档签入：文档编辑完成后，需将当前文档修改“签入”状态，改为“签入”状态后需要点击功能列表“发布”提交对文档编辑操作的审批流程，然后系统会发起对应的文档发布审批流，流程完成审核结束后文档完成最终的更新，系统将会自动生成新的文档版本。
4、文档目录分级授权：
支持对单个文件、文件夹或文档库进行下级管理员设置，当系统越发大型化的同时，可以向下任意级别的授权。
5、文档关联：
一个文档可以关联多个其他文档链接，方便快速切换及访问。
6、OCR图文扫描自动生成电子档：
通过标识符和坐标位置，可以定向识别档案关键字，减少人工过程和误差，提高企业数字化管理过程效率。
7、文档自定义属性：
提供更多维度的文档标识，比如文档类型（合同类型、政策类型、新闻类型），或者文档重要等级（普通、一般、重要），或者文档种类（投标文件、设计文件、用户手册）
8、文档在线预览、在线编辑：
支持多样丰富的文件和文本格式的在线预览功能以及office一体化文档的系统在线编辑、协同编辑，提高企业员工的办公效率及企业管理层的运营能力。
9、邮件拦截：
通过企业内部搭建ad+rms文件离线管控机制，可通过邮件拦截由于个人出现将企业重要资料进行外发的情况。
10、文件防盗拍水印：
系统线上所有文件资料都统一实行水印服务，大大提升了企业文档在日常流转过程中的安全性，同时企业文件的内容也保护得到了大大改善。
易稻壳在半导体行业已经具备最佳行业实践，例如中芯国际集成电路制造有限公司，作为世界领先的集成电路晶圆代工企业之一，也是中国内地技术最先进、配套最完善、规模最大、跨国经营的集成电路制造企业集团。
在2018-2020年间，通过3期易稻壳产品的实施迭代，目前中芯国际整体研发文档达到了30个T，累计200,000份文档的存储，以及每天8000份以上的文档流转。在文档安全方面，从易稻壳实施至今未发生一起文档外泄事件，有效保障了中芯国际企业产品研发资料的安全性。在企业员工协同方面，通过平台的在线协作，大大节约了传统模式下企业员工的办公成本，减少了诸多办公过程中所出现的误差和损失，在数字资产管理的各个方面都取得了丰硕的成果。
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