随着人力资源成本尤其是高端人才人力成本的增加,脑力劳动密集型项目企业也开始关注员工的工时管理,以期通过提高工时管理水平来提高人员利用率和员工工作饱和度。企业可通过工时管理建立合理化、标准化的工时管理制度,并设定效率指针来评定生产力,提高公司经营管理及生产管理水平。
相比其它产品,Telework工时管理优势主要体现在以下几个方面:
1.节约时间
Telework提供移动端工时填报及审批功能,无论员工在公司、在家或者在地铁等各种场所,只要掏出手机花1分钟时间即可完成工时的填报或审批。
2.实时把控资源情况
管理人员通过工时填报表及资源效能分析表即可方便查看员工情况,使资源闲忙情况一览无余,便于合理安排工作,避免资源不足造成项目延期或资源富余造成浪费。
3.监管合规
上市或投资人所需的项目人工成本数据有据可查,让老板/IPO/内控审计无从挑剔。
Telework工时管理的功能都有哪些?
Telework工时管理提供项目创建、工时填报、工时审批及可视化工时报表等功能。
1.项目及任务创建
Telework通过项目管理模块创建项目并进行任务派发,设置任务开始和结束时间。
2.工时填报
员工在工时填报页面选择填报日期、项目、任务、活动后可填写相应的工时,同时TW支持WEB端和移动端填报工时。
3.工时审批
审批人收到审批消息提醒后,可对单条或多条批量的拒绝和通过处理,也可以单独拒绝部分工时,无需全部驳回,支持按员工、日期、项目和工时类型等分类待审批数据。
4.工时报表
通过工时各类分析报表,管理人员可以清晰查看员工的闲忙情况,方便进行工作安排,同时也提供人员是否短缺或富余的评定依据。
5.工时提醒
无论是填报工时或审批工时,系统都提供提醒功能,避免员工因工作太忙或其他原因而忘记填报工时。
企业通过Telework工时管理功能,再结合其他模块如项目管理、任务管理、薪酬管理等,可为企业带来如下价值:
1.有效提升员工工作积极性
企业进行工时管理的可提高员工的工作积极性,通过工时管理所提供的数据进行有效的绩效考核。这个在传统行业非常易于操作,但在项目型企业却耗时费力,因此项目型企业通常将任务与工时相结合,有效的工时需要经过审批。
2.实现企业利润最大化
不同岗位的薪酬不同、工作内容不同,当前简单的工时表难以核算员工产出,因此需要借助信息化手段,采用工时管理统计软件来发挥管理的最佳效果。通过工时管理,不仅可以提高员工的工作积极性,同时还提供了客观的绩效考核依据,最终实现企业利润最大化。
3.为企业经营管理赋能
工时管理和人力资源管理、项目管理密切相关。随着人力成本与日俱增,员工工作饱和度,员工的工作效率和工时利用率是企业进行项目管理管理关注的首要问题,那么,对员工的工时进行细化管理的目的就是提高员工工时利用率,合理分配员工工时,有利于对下一步的工时利用做出详细计划。对于员工来说,高效利用工时也能在工作中起到事半功倍的效果,对项目工作能够有更加明确的方向和详细的规划。
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