柠萌影业财务信息化建设

柠萌影业财务信息化建设

柠萌影业是一家以内容创作为根基、兼具互联网基因的新型影视娱乐公司。2014年成立于上海,致力于超级剧集、电影、网络节目的投资、制作、营销、发行、衍生等全产业链运营。柠萌影业秉持着“超级内容连接新大众”的愿景使命,专注打造“高投入、高品质、高市场反响”的“超级内容”,成立至今,柠萌出品的精品剧均获得了口碑和市场的双重认可,其中包括:《寂寞空庭春欲晚》、《好先生》、《小别离》、《择天记》、《南方有乔木》、《扶摇》、《九州缥缈录》、《小欢喜》、《猎狐》等。柠萌影业已正式晋级文娱产业独角兽企业,率先拥抱厂牌时代。

柠檬影业的瓶颈及财务信息化的痛点:

  • 柠萌影业内部是由较复杂多级组织构成,财务信息化薄弱,所有费用申请基本以线下审批为主,公司高层无法及时了事预算及费用使用的情况,同时需要精准并且完整的财务分析报告
  • 财务人员因为系统不完善,手工作业繁多,效率一直无法提升,同时针对业务费用的核准也很难做到统一,无法精准的了解实时财务数据
  • 分支与部门领导也需要实时掌握预算和费用的使用情况,同时辅助各级审批,拿到精准实时的报表
  • 员工日常的借款、报销流程低效,审批流程不畅,造成了大量的成本浪费
  • 因柠檬影业已经使用了百望云、用友U8等办公系统,所以对财务信息化平台的要求是无缝衔接

基于以上的管理变革需求和信息化痛点,柠檬影业经过全面的行业考察和方案对比,最终选定业务中台telework—上海埃林哲软件系统股份有限公司,进行企业数字信息变革的全面规划。

项目概况

一期项目:财务信息化基础建设(2021年)

达成目标:渐进式的预算规划功能、实现预算与财务一体化、建设标准流程化的财务信息平台、确保实时、准确、可靠

二期项目:人事绩效、薪资模块以及ops模块上线(2022年)

达成指标:

1、结合柠萌目前已有的线下绩效制定、审批、修改、归档、评价、考核流程,在不影响目前制度的前提下线上化绩效流程,并预留各层级目标关联的可能性;

2、通过各人事模块优化体验提升HR部门的工作效率及管理工具使用体验

3、使用一套有性价比的标准SaaS产品满足算薪(工资、年终奖、项目奖、报表)

三期项目:采购、供应商管理以及数字资产管理(2022年)

达成指标:

  • 采购流程整体重构增强,供应商引入流程,采购业务分多场景处理,预付款业务处理
  • 合同、内外部人员档案、供应商、客户、版权、IP、拍摄素材等文档、图片、视频的全面安全管理

 

通过项目方案的规划实施,柠檬影业将获得以下价值收益:

实现高效统一的管控体系:通过PC端、移动端统一部署,打通企业内部各分支、各部分的人、财、物的管理通道,推进柠萌影业法务、财务、剧组、人事等多业务的流程管理,从财务端作为切口降本增效

财务信息化的提升:系统集成了预算、资金管控、合同、项目管理、报账、应收应付、付款及发票管理等模块,同时集成了多业务系,深化了报表管理、知识管理等应用模块,提升了各级员工整体的办公效率,帮助公司管理层更好决策,使员工办公更便捷

兼容性强的信息化系统:因柠檬影业已经使用了百望云、用友U8等办公系统,系统部署了多领域协同模块 ,无缝接入百望云、用友U8等多端移动办公,尽量不改变员工过去的办公场景

TeleWork为柠萌影业提供敏捷高效的智慧办公新体验,支持柠萌影业不断创新,助力中国影视行业不断进击

柠萌影业财务信息化平台整体应用架构图

此次合作,柠萌影业表达了对TeleWork产品高度信任和认可,埃林哲公司也将结合多年积累的世界先进的管理科学经验与行业经验,助力柠萌影业提升整个财务信息化质量,实现精细化管理,为柠萌影业未来进一步腾飞奠定夯实的信息化基础。

admin

发表评论