禾泱泱 Rivsea总部设立于上海,以“每一口都是妈妈的坚持”为理念,致力于为全球0-3周岁宝宝在全世界生产当地高品质的婴幼儿辅食,打造天然美味、科学喂养的健康新标准。旗下产品包含无调味营养肉酥、原生营养肉松、婴幼儿营养主食、婴幼儿辅助小食、营养调味品等多个品类近百种产品。产品通过中国有机认证、欧盟有机认证、BRC英国零售商协会认证、IFS国际食品标准认证、AIB美国食品安全认证、CCPB意大利有机食品认证、SGS检测等认证。
禾泱泱的项目背景:
禾泱泱信息化建设前期,其采用传统的nas网盘存储文档,传统文档管理缺乏业务灵活性、权限管控、接口集成等能力。面对品牌的快速扩张,禾泱泱希望依托数字化驱动品牌升级,加速达到数字资产文档安全溯源、保障消费者服务提升、提高经济效益和社会环境效益等目标。
企业痛点:
- 大量生产办公数字资产散落员工电脑和传统nas服务器上,无法形成企业数字资产库;
- 权限管控体系不完善、权限颗粒度不细、文档易外泄、且不可追溯历史版本及浏览足迹,无法保障数字资产安全;
- 缺少对数字资产文档内部分发的能力,且在新OA办公系统难以复用;
- 新OA系统上,流程审批过程生产文档无法复用
- 员工查找生产文档资料及业务文档繁琐且效率低,无法支撑企业员工检索借鉴材料;
- 近200业务人员,无法通过现有文档管理体系满足远程场景办公
依托易稻壳数字资产管理平台赋能禾泱泱信息化建设后,具体有以下价值优势:
整体提升企业数字资产安全合规
- 文档统一集中管理:生产资料及业务文档通过OA系统采集后,自动规范化归档(如:流程附件采购合同、采购表格、质检报告、供应链文档等非结构性文档等 ),提升流程文档安全溯源能力。
- 健全完善的权限体系(角色权限、下载加密、AD加密、操作权限)、文档水印、浏览足迹记录等机制,全方位保障禾泱泱数字资产安全。
- 强化日志统计,方便各类集成系统调用文档后可通过日志审查审计、统计,保证整条业务链的安全合规有效。
有效提高数字资产文档复用
1、审批者随时查阅,提高审批过程中数字资产文档复用。
2、赋能OA系统开放检索入口,OA系统开放易稻壳文档检索能力后,提高人员检索文档和复用文档的可能性。
实现数字资产平台移动化集成
1、与钉钉集成,增强移动化办公,便于用户搜索、属性查看、转发、预览。
2、全面赋能数字信息化后,无需下载其他应用支持,统一入口,解决跨系统访问、免密登录及远程办公查阅生产文档资料及业务文档。
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