数字资产流失严重?来看“禾泱泱”是如何做的

数字资产流失严重?来看“禾泱泱”是如何做的

禾泱泱 Rivsea,作为消费品行业知名婴幼儿辅食品牌,以“每一口都是妈妈的坚持”为理念,致力于为全球0-3周岁宝宝在全世界生产当地高品质的婴幼儿辅食。其在信息化建设前期,主要采用传统的nas网盘存储文档,业务缺乏灵活性、权限管控、接口集成等能力较弱,企业经营管理的痛点越发突出:

1、大量生产办公数字资产散落员工电脑和传统nas服务器上,无法形成企业数字资产库;

2、权限管控体系不完善、权限颗粒度不细、文档易外泄、且不可追溯历史版本及浏览足迹,无法保障数字资产安全;

3、缺少对数字资产文档内部分发的能力,且在新OA办公系统难以复用;新OA系统上,流程审批过程生产文档无法复用;

4、员工查找生产文档资料及业务文档繁琐且效率低,无法支撑企业员工检索借鉴材料;

5、近200业务人员,无法通过现有文档管理体系满足远程场景办公。

面对品牌的快速扩张,禾泱泱希望依托数字化来驱动品牌升级,以加速达到安全溯源数字资产文档、保障消费者服务提升、提高经济效益和社会环境效益的目标。为此,禾泱泱经过反复调研,最终选定埃林哲易稻壳数字资产管理平台来实施解决方案。

禾泱泱的数字资产平台实施模块如下:

01基础权限管理:

易稻壳平台提供完善的基础权限管理,包含对库,文件夹,文件,人员,组织,群组等各种颗粒度进行设置,采用标准Windows权限管理体系,并支持文档通过专业加密软件进行加密。

02原生RMS+AD域在线/离线权限控制

易稻壳平台基于Windows RMS的保护方案是基于文件内容的信息权限管理方案,配合传统的基于文件目录的方式,形成一个完整的、更灵活、更安全的信息权限解决方案结合AD域账号体系管控,实现文档全方位安全保护。

03、水印防拍

易稻壳平台文件下载和预览的时候支持动态加入水印,水印可以是固定图片,也可以是当前浏览人员的信息,有效保护内容传播;并支持在文档库、各类文档中由后台动态添加各类水印,来保证文档外发过程中的防拍、外泄等。

04文档集中统一管理

企业研发文档、业务文档、生产过程文档、质检报告、企业运营过程文档集中统一管理。

05独立、多级权限分层体系

不同文档库、不同目录层级、文件夹乃至文件能够独立设置权限体系,分级授权。

06、多人在线协同编辑

企业员工办公在线编辑审阅共享:300多人在线协作,审阅共享,权限控制。

07支持多文件/文档关联

对企业业务文档、研发文档、合同、付款之间进行关联。

通过两个半月的易稻壳产品实施,禾泱泱的数字化系统不仅集合了营销管理系统,实现渠道交易协同与效率的提升,赋能了经销商和销售团队;同时解决了文档安全体系不规范,权限、存储、保密、外发无法有效管控的难题;提高了企业在发展过程中数字资产的复用能力,企业文档协同的办公效率;增强了各业务系统的有效对接,为企业运营效率的提升助力。

咨询热线|177 1760 1034

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