文档是企业重要的智力资产，也是企业核心知识、文化内涵、经营经验等无形资产的具象沉淀。随着信息化时代的飞速发展和无纸化办公的快速普及，一方面大量且繁冗的数据难以梳理，为企业日常工作增加不必要的时间成本；另一方面，数据信息的安全也已成为维护企业平稳运行的防御之本。
随着数据资产在企业生产运营中占比越来越大，逐渐出现以下管理难题：
1.企业安全合规经营风险：大量过程文档、结果文档在流转、利用的过程中存在一些隐性的安全合规问题成为企业安全经营的挑战。
2.文档安全体系及权限、行为控制风险：文档体系缺乏一套完整的权限控制及行为控制体系，版本管理、外发分享、文档安全方面有一定风险。
3.数字资产流失及复用面临挑战：大量业务文档、项目文档的企业及组织可复用经验无法传承及复用，对集团提升组织的持续竞争力造成一定长期影响。
4.企业知识运营：如何持续盘活不断激增的以文档档案为主的非结构化数据，使之成为企业能够传承迭代的知识体系的一部分。
5.组织及业务创新：迎合并满足客户个性化需求成为企业赢得市场化竞争的常态，业务创新及组织调整也将成为企业发展常态，数字资产管理和组织变化的密切同步有巨大挑战。
为此，埃林哲易稻壳企业数字资产管理平台专为解决企业数字资产管理难题而生。易稻壳平台可以实现集中统一管理企业文档，对接业务系统与业务场景，让文档真正成为数字资产在企业内部流转。
易稻壳企业数字资产管理平台功能：
文档协同：实时保护监管，未经审批或无授权无权外发。
高效定位：自定义编写搜索算法，强大的搜索引擎对全站数据进行检索，全盘一秒实现搜索扫描。
文档多版本差异化比对：多文档在线对比，免除人工审阅纠错，减少时间成本及潜在风险。
文档全生命周期管理：所有文档全版本有案可查，记录所有差异、修改及历史流转情况。
文档放心、安全分享：Web及移动端分享可控可查，分享有效期，指定分享人、加密分享、分享追溯皆可实现。
文档加密严密且简单：基于AD域控的安全加密机制，增加权限管理，加强资产保护。
构筑完整的文档权限体系：文档库&文档&文件夹多分级并实现自定义授权。
文档全生命周期监控：全程回溯所有文档操作记录，操作人，提供业务追溯及审计依据。
易稻壳企业数字资产管理平台作为一款综合性的软件，相较于市场上单一性能的产品，仍具备以下优势：
比OA更全面的企业全文档管控体系：从企业数字资产安全及管理的角度出发，对企业所有文档类非结构化数据进行综合全面管控，能与OA对接但非仅管理OA内文档。
比同类产品更多功能的在线文档协作平台：对比市场上同类产品具有更多文档协作共享类功能及特性。
比同类产品更容易的文档分享操作及管控：支持PC、移动微信等终端一键分享、预览，同时可通过消息中心批量转发，并控制下载，在线浏览等操作权限。
比同类产品更便捷高效的加密方式：基于域控的安全加密机制，高效安全，并且操作便捷管控到位，无需插件实现文档离线管控。
比同类产品更强大的全文分词搜索引擎：搜索功能支持各种格式文档的全文内容爬取搜索，轻松找到所需文档。
易稻壳是基于Web技术的私有云存储和在线文档管理系统，致力于为企业用户提供安全可控、可靠易用、高扩展性的私有云解决方案，用户只需通过简单环境即可搭建使用，拥有像本地操作一样方便、快捷、安全的体验。
咨询热线：177 1760 1034 Jayden.Wu
微信公众号 | TeleWork_EL
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