合同的全生命周期管理

全程在线创建维护、审批、执行、变更、关闭管理
实现合同规范化安全管控
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企业管理电子资产时的核心问题

合同类型多,难以归类储存

合同类型众多,每一类合同又可以细分成多种合同,每天都会伴随业务产生,合同归类显示尤为重要,存储和管理也存在孤岛现象。
合同标准化低

合同的标准化程度较低,包含源头的合同模板以及各版本合同的归档。
缺乏高效的追溯方式

法务每日审批大量合同,效率低且存在错误风险,并且缺乏追溯手段。
审批效率低

合同审批效率低,直接影响合同签订及履行。
合同全生命周期管控

合同起草

合同基于模版库创建,起草标准统一规范

合同起草人员可在合同模板库中挑选符合经办要求的合同格式及文本,通过对其中空白或可修改的段落进行编辑起草新的合同,不仅规范企业合同标准,也大幅减少合同文本的录入量。
合同基础信息表
合同模板库
标准合同创建
合同变更管理
合同编制协同

合同审批

以工作流驱动审批,提升转换效率

当合同起草完成后,可基于合同标签拆分成结构化模块,不同的模块可由不同的部门进行编辑和领导审批,并且每个模块是基于审批流的单独审批;审批完成后,每个模块的审批版本支持迭代及回溯,审批通过的模块无需再次修改或审批,实时监控合同审批流程,提高审批效率。
合同流程审批
痕迹保留
版本管理
合同变更
会签记录
审批加签
审批合同监控

合同执行

强大系统集成,加强合同执行

易稻壳合同管理系统可与企业现有的ERP、财务管理等系统集成,对收付款、进度等信息进行关联维护,全程追踪业务流程,进行节点条件控制,加强合同执行中数据提交的及时性。
合同中心
合同状态监控
合同预警
合同执行计划
合同时间及责任人跟踪

合同归档&数据分析

统一归档管理,提高检索效率

合同全模块审批执行完成后合并为最终版本,最终版本合同归档后进入文档库统一管理,支持完整的线上借阅归还流程;在合同库中可通过文本关键词快速、精确查找合同文本,极大提升用户检索效率。
合同分类
合同编号
合同展示
合同权限
合同版本
成套合同
合同关联
合同一致性校验