项目文档管理

确保与项目相关的技术文档完备  灵活的权限设置保证安全
文档沉淀可复用
申请产品演示

企业管理电子资产时的核心问题

技术文档不完备、复用率低

项目过程中各项节点技术文档不完备,没有做好技术
文档无法安全管控

解决文档安全体系不规范,权限、存储、保密、外发 无法有效管控。
权限设置

各级权限混乱不清晰,浏览以及下载权限设置的不合

Telework项目文档管理整体解决方案

构建项目文档管理体系,平台具有灵活的扩展性,能够在满足项目文档管理的同时,方便的实现与现有系统的整合,同时能够根据管理需求扩展其他应用。

项目文档库集中管理

系统文档库管理中心—对项目中所有文档库进行集中管理,内容大小、属性、等各类设置进行配置

文档节点设置与高效复用

节点设置
把技术接口、技术方案(架构)、开发系统环境等存档规范项目过程中各个节点必须要产出那些文档,流程化管理
高效复用
统一文档库管理全技术文档自定义搜索算法,全站检索,全盘一秒实现搜索扫描多文档在线对比,免除人工审阅纠错

项目文档库集中管理

安全管控
RMS离线的权限控制
基于文件内容的信息权限管
支持动态加入水印
有效保护内容传播
安全防护
部署/连接公司AD环境
实现RMS档案权限控制
文档库支持添加RMS加密
离开内网环境无法打开
灵活的加密策略
灵活的权限设置
完善的基础权限管理体系
权限颗粒度精确到人
实时控制浏览及下载权限

流程自定义

后台强大的BPM工作流引擎,可按项目需要,在文档库以及文件夹身上挂接不同功能的工作流,执行其操作时,按配置好的流程执行

报表支撑

后台提供强大的报表中心对系统文档浏览、上传、下载等各类功能的使用情况生成报表,从而实现后台对整个产品的使用情况以及企业工作情况的监督和监控;可为各业务功能场景提供数据报表支撑。

日志中心

针对所有人员的业务操作行为进行详细记彔,登记操作人、操作内容、操作时间、IP地址等。 每一笔业务操作都记录在案,做到有案可查,为业务的追溯和审计提供依据。