大企业ISO质量文件管理，面临几大痛点
ISO体系规范与执行难
难以保持质量、环境等体系的符合性和有效性
不合格项的纠正和纠正措施难以落实
内审、外审和管理评审的有效运行实施难以确保
文件风险控制与追溯难
信息传递不畅，流程没有监控手段，文件执行困难
不能追溯版本和修订记录，质量问题追溯不便
缺乏安全防控机制及外来文件的有效管控
文件管理成本高、效率低
需要专人投入、跟踪、调整、修正，使文件利于运用
纸质管理涉及大幅复印、打印、发放成本高，浪费严重
文件量大时，处理周期长效率低，不能及时发放/回收
文件保管与使用不便
文件类型繁杂、数量多、版本多，管理混乱
版本更新通知不到位，不及时回收更新导致版本不正确
文件体系庞杂，关联多份文件，快递查找调阅困难
文件培训管理难成体系
缺乏培训管理体系，文件大都下发部门自行学习，培训疏于形式
缺乏培训工具，培训学习记录无法留痕，培训学习效果无法跟踪
ISO文控管理平台，助力文档全生命周期管控（平台架构）
质量文件全生命周期管理流程
管理规范
一阶文件：质量手册
组织质量管理方面的纲领性文件，规定体系要求/方法/职责
二阶文件：程序文件
针对各职能部门，质量手册的支持性文件，规定何人在何时应做什么事
三阶文件：指导书
质量管理体系的基础文件，规定如何做事
四阶文件：表单、记录
为质量管理活动提供客观证据，体系运作的证据
质量体系管理需考虑的问题
管理层、质量/文控部门、文件使用者等不同角色所面临的管理需求及问题
管理层
关注点分析：
如何减少员工使用和管理ISO体系文件上的工作量，减少人为出错率，提高工作效率，降低管理成本？
核心文件如何做到安全可控？授权是否符合规范？有无泄漏的隐患？
质量/文控部门
关注点分析：
系统如何保证质量体系文件完整性？
系统是否对质量体系文件的编制、审核、发布、存档、查找、修订、评审等做出了规定？
文件使用者
关注点分析：
现在最新的版本是？哪里可以快速调阅？查看关联文件是否便捷？
重要的文档变更如何通过系统有效的通知和执行？有无监控追溯的手段？
功能介绍
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首页
展示个人信息，快速获取文档、工作待办等常用信息
文件创建
支持多渠道来源，包括单、多文件，系统写入等方式
文件发行
支持电子和纸档文件的发行操作
文件变更
支持文件审批流程中的变更修改，记录留痕
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文件续签可重置当前文件的生效时间和失效时间
文件评审
支持“直接通过”、“文件变更”、“文件作废”评审
文件回收
文件发布后，填写回收原因与日期，提起回收申请
操作记录
支持各阶段流程的记录了展示和留痕
全文检索
支持全文快速检索，支持精准或模糊查询
版本控制
对文件历史版本进行找回，执行回溯操作
文档权限
能够独立设置权限体系，分级授权
文件审批
内置工作流引擎，也支持第三方工作流引擎进行审核
4大核心价值，支撑ISO文控管理高效、合规
提效管理
文件管理全程电子化，提升管理效率、降低管理成本
规范执行
文件执行全程监控，所有记录可追溯，保障执行效果
安全管控
登录限制、存储加密、权限管理等多重安全机制，保证文件安全
培训跟踪
通过培训计划管理全面落实内部培训机制，提升学习效果
埃林哲易稻壳-数字资产管理服务重点合作客户
